Depuis octobre 2017, le groupe Mission Circuit du document de la MD se réunit régulièrement quatre fois par an. Il est composé de personnel de la MD et de deux salariés du réseau départemental de lecture publique.
La mission a élaboré des fiches internes concernant plusieurs aspects des pratiques documentaires :
- Validation des indices et modalités d'acquisition des documents et ressources.
- Catalogage, désherbage et exemplarisation des fonds dans le SIGB OrphéeNx.
- Organisation des navettes et des échanges de collections.
- Création de fonds spécifiques, incluant leurs localisations et modes de classement.
Par ailleurs, la mission a œuvré à l'identification et au traitement matériel des collections lors de l'encodage RFID, et a formulé des propositions pour la réduction de la couverture des documents.
Enfin, la mission a activement contribué à la rédaction de laCharte documentairevalidée en mai 2025.